MENGENAL BENTUK BENTUK SURAT

 

    Hay sobat semuanya, kali ini kaka akan memposting bentuk - bentuk surat. Karena banyak yang request sama tugas juga sih, semoga bermanfaat ya untuk kalian...

Menurut pola umum dalam surat – menyurat dikenal 5 macam bentuk surat,yaitu :
1. Bentuk lurus penuh (full block style), yaitu bentuk surat yang penulisannya semua dimulai dari pinggir sebelah kiri. artinya, mulai dari tanggal, kata penutup sampai kata lampiran yang ditulis di sebelah bawah penulisannya dimulai dari kiri.

Bagian-bagian surat dari Bentuk Lurus Penuh (Full Block Style) :
1. Kop Surat
2. Tanggal dibuatnya surat
3. Nomor Surat
4. Lampiran
5. Hal
6. Surat yang di tujukan
7. Salam Pembukaan
8a. Pendahuluan isi surat
8b. Penjelasan isi surat
8c. Penutup isi surat
9. Salam Penutup
10. Nama jabatan
11. Tanda Tangan
12. Nama yang mendatangani
13. Tembusan
14. Halaman lampiran surat/Inisial

2.Bentuk lurus (block style), pada dasarnya sama dengan surat bentuk lurus penuh, perbedaannya terletak pada penempatan tanggal, salam penutup, nama instansi, nama terang dan nama jabatan yang ditullis disebelah kanan surat.

Bagian-bagian surat dari Bentuk Lurus (Block Style atau Modified Block Style) :
1. Kop Surat
2. Tanggal dibuatnya surat
3. Nomor Surat
4. Lampiran
5. Hal
6. Surat yang di tujukan
7. Salam Pembukaan
8a. Pendahuluan isi surat
8b. Penjelasan isi surat
8c. Penutup isi surat
9. Salam Penutup
10. Nama jabatan
11. Tanda Tangan
12. Nama yang mendatangani
13. Tembusan
14. Halaman lampiran surat/Inisial

3. Bentuk setengah lurus (semi block style), sebenarnya sama dengan bentuk surat lurus, perbedaannya terletak pada penulisan isi surat dan tiap alinea baru menjoraok (masuk ke dalam). pada praktiknya, surat dengan bentuk ini banyak dipergunakan oleh perusahaan.

Bagian-bagian surat dari Bentuk Setengah Lurus (Semi Block Style) :
1. Kop Surat
2. Tanggal dibuatnya surat
3. Nomor Surat
4. Lampiran
5. Hal
6. Surat yang di tujukan
7. Salam Pembukaan
8a. Pendahuluan isi surat
8b. Penjelasan isi surat
8c. Penutup isi surat
9. Salam Penutup
10. Nama jabatan
11. Tanda Tangan
12. Nama yang mendatangani
13. Tembusan
14. Halaman lampiran surat/Inisial

4. Bentuk lekuk (indented style), penulisan alamat pada surat tidak rata atau berbentuk seperti tangga, dan setiap alinea baru menjorok kedalam.

Bagian-bagian surat dari Bentuk Lekuk (Indented Style) :
1. Kop Surat
2. Tanggal dibuatnya surat
3. Nomor Surat
4. Lampiran/Hal
5. Hal/Lampiran
7. Salam Pembukaan
8a. Pendahuluan isi surat
8b. Penjelasan isi surat
8c. Penutup isi surat
9. Salam Penutup
10. Nama jabatan
11. Tanda Tangan
12. Nama yang mendatangani
13. Tembusan
14. Halaman lampiran surat/Inisial

5.Bentuk menggantung (hanging paragraph), sebenarnya juga sama dengan surat bentuk lurus, perbedaannya hanya pada penukisan alamat dan alineanya. Setiap alinea ditulis rata kiri, sedang baris berikutnya menjorok kedalam.

Bagian-bagian surat dari Bentuk Alinea Menggantung (Hanging Paragraph) :
1. Kop Surat
2. Tanggal dibuatnya surat
3. Nomor Surat
4. Lampiran/Hal
5. Hal/Lampiran
6. Surat yang di tujukan
7. Salam Pembukaan
8a. Pendahuluan isi surat
8b. Penjelasan isi surat
8c. Penutup isi surat
9. Salam Penutup
10. Nama jabatan
11. Tanda Tangan
12. Nama yang mendatangani
13. Tembusan
14. Halaman lampiran surat/Inisial

Segini dulu ya postingan dari kaka, makasih sudah berkunjung semoga bermanfaat....

Link Video

https://www.youtube.com/watch?v=w43OfsmJKL0

Cara Berpenampilan yang baik bagi sekretaris

                           Hal-hal Yang Perlu Diperhatikan Sekretaris Dalam Penampilanya

 

     Penampilan sekretaris untuk dapat melaksanakan tugas dengan sebaik-baiknya, dan dapat menampilkan diri secara terampil dan menarik maka perlu memperhatikan hal-hal berikut ini :

1. Tata cara berdandan 

  

Cara berdandan seorang sekretaris tidak perlu menor dan glamour agar terlihat menarik. 

Berdandanlah secukupnya dan disesuaikan dengan waktu dan posisi dimana kita berada. 

Janganlah memakai aksesoris atau make-up yang berlebihan karena akan terlihat  norak 

dan akan menimbulkan kesan yang negatif bagi orang lain dan akan diaanggap orang 

yang tidak mengetahui tata krama berdandan.

2. Tata Rambut

Tata rambut bagi sekretaris jangan sampai mengganggu saat dia bekerja, misalnya terlalu panjang, terurai tanpa diikat. Adalah tidak sopan jika sekretaris harus menyisir dan membenahi rambut di ruangan kerja, terlebih lagi jika sedang ada tamu di ruangan tersebut. sebenarnya bagi sekretaris model rambut harus diperhatikan, disamping kebersihan, rambut juga harus di pelihara, model gondrong atau crew cut juga tidak disarankan untuk seorang sekretaris.

3. Tata  cara berpakaian

Berpenampilan baik dan menarik tidak dilihat dari pakaiannya yang bagus ataupun yang harganya mahal namun dilihat dari kesesuaian pakaiannya atau cara menyeimbangkannya dengan cara bersolek atau menggunakan aksesorisnya. Dan yang paling utama agar terlihat menarik dalam berpenampilan yaitu menggunakan pakaian yang bersih dan rapi. Pakaian yang sederhanapun apabila rapi, bersih dan sopan maka akan terlihat menarik.

4. Gaya atau perilaku

Selama sekretaris duduk ditempat kerjaannya, menerima tamu atau berbicara dengan tamu harus menjaga jangan sampai terlihat letih, lesu, kurang percaya diri atau memberi kesan bermalas malasan. Hindari gaya pose yang memberikan kesan sensual , demikian juga ketika berjalan seharusnya tidak menunduk atau sambil menggigit jari dan tersipu malu. Gaya ini biasanya dilakukan oleh sekretaris yang kurang percaya diri. 

     Penampilan yang ideal dari seorang sekretaris diorientasikan pada kepribadian diri dari diri nya. Tampil dengan rapi,bersih dan segar,cantik bukan merupakan syarat mutlak menjadi seorang sekretaris, namun yang paling penting adalah inner beauty sekretaris itu sendiri.Dimanapun sekretaris itu berada ia harus mampu menjaga citra perusahaan dengan tidak terlibat tindak kriminal atau tindak pidana yang lain.

Ciri-ciri dari seorang sekretaris yang ideal adalah sebagai berikut:

1. Baik dan bertanggung jawab
2. Menampilkan citra perusahaan
3. Berpenampilan menarik
4. Memahami wewenang dan tanggung jawab dengan baik
5. Mampu dan pandai menjaga rahasia perusahaan
6. Menguasai teknologi
7. Cekatan,terampil,cermat,dan pintar
8. Memahami karakter atasan
9. Memiliki etika yang baik
10. Pandai berbicara di depan publik
11. Mampu menjaga kondisi fisik dan psikhis dengan baik

 Kesimpulan

Penampilan adalah pembentukan diri seseorang baik secara fisik maupun kepribadian yang baik sehingga dapat menimbulkan daya tarik bagi orang yang memandangnya. Dalam dunia sekretaris sering terdapat istilah grooming yang artinya penampilan diri.Grooming atau penampilan diri yaitu suatu penampilan seseorang yang dapat menggambarkan dan mencerminkan kepribadian seseorang Penampilan utama seorang sekretaris dapat diukur dari kepribadiannya. Oleh karena itu, seorang sekretaris hendaknya berperilaku sesuai dengan norma dan etika seorang sekretaris.Penampilan seorang sekretaris harus memperhatikan beberapa hal yaitu dari tata cara berdandan, tata rambut, tata cara berpakaian dan gaya atau perilaku dari sorang sekretaris itu sendiri.

Holiday 4 Day

Pada saat UN, kelas 10 dan 11 diburkan selama 4 hari. Perasaan saya senang sih, tapi menurut saya tanggung kalau di satu minggukan kan jadi ga tanggung tanggung liburannya. Pada hari pertama libur yaitu hari senin, saya bangun jam 04.30 lalu saya langsung sholat subuh. Setelah itu saya membantu ibu saya membereskan rumah. Saya membantu menyapu, mengepel, dan membersihkan kaca. Setelah semua itu selesai saya menyuci baju saya sendiri. Sekitar 1 jam saya menyuci baju, lalu kemudian saya mandi dan sambil bernyanyi gak jelas gitu. Setelah selesai mandi, saya langsung makan pagi, sambil menonton TV. Pada jam 12.00 siang saya melaksanakan ibadah solat dzuhur, setelah saya solat saya langsung makan siang bersama ibu dan adik saya. Setelah makan, saya pun menjadi kenyang dan akhirnya ketiduran. Saya bangun tidur siang sekitar jam 16.00, saya langsung solat ashar. Setelah solat ashar saya bermain di dekat rumah bersama teman-teman saya. Pada jam 18.00 saya solat magrib lalu mengaji. Selesai mengaji saya menonton TV yang berjudul "Anak Jalanan". Sambil BBMan juga sih. Pada jam 21.00 saya sudah mulai mengantuk lalu saya pun tertidur pulas.

Pada hari kedua sama sih kegiatannya gitu gitu juga. Pas hari ketiga, saya main dari sehabis dzuhur sampai sore.Saya senang sekali. Pas hari terakhir saya diam saja di rumah. Saya memberesekan buku - buku karena besok akan sekolah. Segitu aja dulu ya kawann..... 

Tutorial Hijab Simple untuk sehari-hari

Prestasi Rina Rosliana

Prestasi saya dari saya sekolah TK sampai SMK, mungkin bisa anda lihat dari grafik garis diatas. Alhamdulilah saya memulai sekolah dari Taman Kanak-kanak, lalu lanjut sekolah ke tingkat Sekolah Dasar, dari kelas 1 sampai kelas 6, saya bertahan dengan peringkat 1 di kelas. Tetapi ketika saya SMP saya menempati peringkat 2 dan 3 banyak saingan kali yaaa, lalu saya lanjut sekolah ke SMK saya menempati peringkat 11 karena mungkin sekarang banyak beban yang harus saya pikirkan. Segitu aja dulu ya kawan.